En collaboration avec la Directrice et la Responsable RH & Qualité, vous interviendrez sur les missions suivantes : Mission d'assistance et d'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients, aidants, administrateurs, partenaires et personnels. - Soutenir techniquement la préparation des instances telles que le Bureau, le CA et AG - Gestion du courrier - Suivre les différents évènements internes et externes (réunions, de forums, de salons, etc.) Mission d'Assistance à la cadre RH et Qualité Participation au Recrutement - Diffusion et actualisation des annonces - 1er Tri des CV sur critères prédéfinis par les cadres - Sourcing, appel des candidats pour présélection Gestion Administrative - Crée et alimente les dossiers salariés serveur et papier - Etablissement des Contrats de travail CDD courts - Intègre les nouveaux salariés dans les outils de gestion (AGEVAL, ADERE) et transmet les dossiers au gestionnaire de paie pour intégration dans MYSILAE et DPAE - Médecine du Travail : prise et suivi des RDV ; transmission des recommandations aux cadres - Assurer le dépôt des factures dans le logiciel FULL Plan de développement des compétences - Met en œuvre le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, réalisation et suivi des inscriptions, gestion logistique - Récupération auprès des salariés ou organismes de formation des documents de fin de formation : attestation de présence, retour des enquêtes de satisfaction. Recueil paie Réception mensuelle des éléments variables de paye hors temps de travail (navigo, frais stationnements.) Support Qualité - Diffuse les enquêtes de satisfaction personnes accompagnées, recueil et 1ere synthèse des données - Saisie des Fiches Evènements Indésirables dans AGEVAL - Assure la gestion administrative de la démarche qualité Formation et expérience Formation de niveau Bac ou Bac +2 en Assistanat administratif, Secrétariat ou domaine équivalent. Expérience recommandée ; Débutant accepté Compétences organisationnelles - Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. - Rigueur, méthode et sens du détail dans le suivi des dossiers. - Capacité à gérer simultanément plusieurs missions dans le respect des délais. Qualités relationnelles - Sens de l'accueil, de l'écoute et du service. - Excellentes aptitudes relationnelles et de communication - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs (salariés, cadres, partenaires, administrateurs, usagers). Qualités personnelles - Autonomie, réactivité et capacité d'initiative. -Adaptabilité et polyvalence.