Nous recherchons un ou une responsable d'exploitation ( filière administrative) pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront : Gestion administrative et RH - Suivi des visites médicales (prise de rdv et suivi) - Gestion des formalités d'embauche et suivi des dossiers du personnel. - Rédaction et suivi des contrats de travail des salariés. - Mettre les absences sur planning - Transmission des arrêts de travail et mis a jour de notre logiciel métier ( pegase) - Numérisation, classement des documents administratifs (scans, courriers). - Suivi des véhicules (prises de rdv) - Aide au recrutement (établissement des annonces d'emploi) - Saisi des commandes fournisseurs Gestion financière et relation clients - Établissement de la facturation clients. - Envoi des factures fournisseurs dans ACS - Relances des factures impayées (par mail et téléphone). - Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages. - Gestion de la boite mail - Prospection téléphonique Maîtrise des outils informatiques Bon relationnel Vos jours et horaires de travail seront du lundi ayu vendredi de 8h30 -12h / 13h30-17h