Offre n° 209SKKF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 31 juillet 2026

Liber prim, Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe . Votre mission : - Saisie rapide des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients ( formation en binome avec l'assistante déjà en poste) -Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, classements minutieux, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers. - Saisie des arrivages marchandises. Vous serez amené à réaliser plusieurs taches en même temps avec rapidité . Gout prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle. Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression Maitrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs. Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables. Prises de poste dés 3h du matin Programmation : Du lundi au samedi Période de travail de 10 heures ou 5h selon les jours Tous les week-ends Travail de nuit CDD 2 MOIS RENOUVELABLE

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail de nuit
Travail en horaires décalés
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

smic

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
PolyvalenceCette compétence est indispensable
resilienceCette compétence est indispensable
RéactivitéCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser l'accueil des visiteurs
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques