Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable, - Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités, - Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers). Accueil et orientation du public - Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés, - Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail, - Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous. Suivi et gestion documentaire - Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions, - Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures. - Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités - Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil. Autres activités - Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire, - Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues, - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Informations pratiques Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation rigoureuse est essentielle.