Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 19 - NESPOULS
Offre n° 209SMGM
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
19 - NESPOULS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juin 2026
Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire; 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget; 4 - Suivre les marchés publics ; 5- Aider activement à la recherche des subventions; 6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes; 7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie); 8 - Gérer administrativement le patrimoine communal et suivre les travaux; 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B Participation à la Protection Sociale Complémentaire : prévoyance et santé Adhésion au Comité des Œuvres Sociales Possibilité de prendre ses repas sur place (local mis à disposition). Profils recherchés SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; - connaître les règles de la comptabilité publique M57. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - maîtriser les outils informatiques. SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles; - être curieux, perspicace, évolutif ( recherche de nouvelles réglementations, formations...) Poste à pourvoir le 10/08/2026 Date limite de candidature le 09/07/2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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