Offre n° 209SWQH
RESPONSABLE PAIE (H/F)

Actualisé le 15 juin 2026

Définition du poste : Au sein du pôle fonctions supports Normandie, vous aurez la responsabilité de la gestion des paies pour les établissements normands, dans le respect de la réglementation sociale et des conventions collectives applicables. Accès au poste : - Expérience significative exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social - Expérience appréciée des logiciels (paie Cegi, Octime, Fastilog, Excel) Conditions d'exercice : L'activité de cet emploi s'exerce au sein des fonctions supports Normandie de VIVRE & DEVENIR regroupant, pour le moment, 3 établissements (LE HAVRE / ROUEN et LE PERCHE) sous les conventions collectives 66, 51 et BAD (Branche d'Aide à Domicile). Missions principales - Supervision et contrôle de la paie : - Superviser la production de la paie en veillant à son bon déroulement et au respect du calendrier établi. - Vérifier la mise à jour et la fiabilité du tableau de suivi de paie (ancienneté, avenants, arrêts de travail, etc.). - S'assurer de la réalisation des tâches hebdomadaires liées à la paie et à l'administration du personnel : déclarations évènementielles (maladie, accident du travail, maternité), dossiers prévoyance, attestations de mi-temps thérapeutique, traitement des paies CDD selon le planning défini. - Participer à l'optimisation de la paie en mettant en place des outils de contrôle adaptés. - DSN et charges. Contrôle et sécurisation de la paie : - Réaliser des contrôles de paie : vérification des bases de cotisations, des heures supplémentaires et complémentaires, détection des anomalies, etc. - Analyser les écarts via des tableaux comparatifs, identifier les incohérences et mettre en œuvre les actions correctives en lien avec les gestionnaires de paie. - Savoir identifier, corriger ou remonter toute anomalie à son N+1 en cas de difficulté. - Contrôler les montants des soldes de tout compte (démission, licenciement, retraite, rupture conventionnelle, inaptitude, etc.). Validation et suivi administratif : - Garantir l'envoi des éléments pour validation, la réception des bons à payer et le dépôt des fichiers de paie. - Veiller au dépôt des bulletins de paie et des documents de fin de contrat sur l'outil dédié. - S'assurer que l'ensemble des salaires du mois a bien été traité : identifier les éventuelles paies manquantes, accompagner les collaborateurs concernés, informer les établissements et apporter une solution dans la mesure du possible. - Suivre la réception des acomptes des établissements et l'envoi des fichiers conformément au calendrier de paie. Suivi des dossiers sociaux et accompagnement : - Assurer le suivi mensuel des IJSS (sécurité sociale) et des dossiers de prévoyance : accompagner les salariés en cas de difficulté et alerter la hiérarchie sur les situations litigieuses. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des établissements et accompagner les équipes. - Réaliser le reporting en droit social et assurer le suivi des indicateurs. Environnement de travail : - Structure : - Au siège des Fonctions Supports Normandie basé au HAVRE. - La paie est centralisée ; l'organisation l'orientation et les paramétrages relèvent du national.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

38H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
Téléphone mobile
CSE
Complémentaire santé
Véhicule
Selon profil

Déplacements

Déplacements : Fréquents Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable

Compétences

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations de paieCette compétence est indispensable
Assurer le respect des normes légales et réglementairesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCette compétence est indispensable
Certificat de compétence gestionnaire de payeCette compétence est indispensable
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Contrôler la conformité d'une opérationCette compétence est indispensable
Etablir des déclarations fiscales et socialesCette compétence est indispensable
Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Former les collaborateurs aux procédures de paieCette compétence est indispensable
Gestion de la paieCette compétence est indispensable
Gestionnaire de paieCette compétence est indispensable
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de productionCette compétence est indispensable
Identifier les anomalies et apporter des solutions correctivesCette compétence est indispensable
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paieCette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Maîtrise du processus de paieCette compétence est indispensable
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paieCette compétence est indispensable
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociauxCette compétence est indispensable
Proposer des améliorations pour les processus de paieCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Respect des délais de traitementCette compétence est indispensable
Respecter la confidentialité et les droits des individusCette compétence est indispensable
Respecter les délais pour le traitement des dossiersCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion des arrêts maladieCette compétence est indispensable
Régimes de retraiteCette compétence est indispensable
Supervision des gestionnaires de paieCette compétence est indispensable
Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidentsCette compétence est indispensable
Traiter des informations sensiblesCette compétence est indispensable
Traiter les informations relatives aux changements de contratCette compétence est indispensable
Travailler en groupe, en réseauCette compétence est indispensable