L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 55 agents. - Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement Assurer la gestion administrative des ressources humaines Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents : - Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels - Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière - Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service. - Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire - Assurer la gestion des visites médicales - Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation Assurer le suivi des agents non titulaires : - Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches - Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.) - Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI Assurer la gestion de la paie : - Recueillir et traiter les données relatives à la paie - Etablir et vérifier la bonne exécution des paies - Effectuer les déclarations sociales obligatoires - Mettre à jour et alimenter les donner sociales - Réaliser le RSU Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction : - Conseiller et accompagner les responsables de service - Participer à certains recrutements - Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire - Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH - Alerter sur les risques juridiques et contentieux - Participer au développement de l'information et de la communication interne Accompagner les services : - Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne - Conseiller et orienter les agents - Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière Gestion et suivi budgétaire de l'établissement Assurer la gestion et le suivi budgétaire de l'établissement en lien avec la direction : - Instruire l'ensemble des opérations comptables complexes - Alimenter les tableaux de bord Participer à la démarche d'amélioration de la qualité - Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services - réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques - réalise les comptes rendus de réunion - Aide à l'élaboration des protocoles, - Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction Autres activités : - Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle - Assister la direction sur certains dossiers - Participer aux groupes de travail, au CODIR - Participer aux actions de formation Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public