Offre n° 209SZKB
Assistant(e) de gestion (H/F)

92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juin 2026

- Etablissement et suivi des factures - Suivi administratif des documents prestataires - Mise à jour comptable : saisie factures, rapprochement bancaire, suivi trésorerie (Pennylane et Salvia SPO ) - Suivi et appel de fonds clients - Gestion Devis (suivi création + saisie logiciel SALVIA et PENNYLANE) - Relation avec les assurances chantiers - Rédaction des avenants - Gestion des concessionnaires (contrat, facture, résiliation) - Aide préparation revues trimestrielles

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Indemnité transports
Ordinateur portable
Titres restaurant / Prime de panier
fixe + prime

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Connaissance logiciel : PENNYLANE et SALVIA SPO Cette compétence est indispensable
Logiciels de gestion de base de donnéesCette compétence est indispensable
Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de présentationCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Contrôler la conformité des procédures internes
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Licence pro mention management et gestion des organisations
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Méthode de classement et d'archivage
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Relayer de l'information
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un écrit professionnel
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Employeur

AIGO PROMOTION

6 à 9 salariés

AIGO PROMOTION est une socit de promotion immobilire ddie la ralisation d?immobilier rsidentiel sur l?ensemble de l?le-de-France. AIGO PROMOTION ralise environ 350 logements par an et et dispose d?un portefeuille foncier de plus de 1000 logements. La socit est compose ce jour de 14 collaboratrices et collaborateurs. Les alternants sont considrs comme des salaris part entire au sein de notre socit Mme Tressy DA LUZ