L'ADMR du Lot recrute son/sa secrétaire de direction. Vos missions : - Réaliser des tâches administratives diverses, constituer notamment les dossiers permettant le suivi administratif de la prise en charge des interventions par les organismes concernés - Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité - Rendre compte selon les procédures mises en place Savoir-être recherchés : - Adopter un positionnement professionnel adapté (sens de l'accueil, courtoisie, réserve et discrétion...) - Faire preuve d'écoute - Travailler en équipe Compétences organisationnelles : -Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité - Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues - Savoir s'organiser et prioriser - Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'anticipation - Participer à l'élaboration/l'amélioration des procédures en lien avec le poste occupé - Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées) Compétences spécifiques - Rédiger des documents (ex: courriers, notes, mémo ...) - Gérer l'agenda et/ou les déplacements de la Direction et de la Présidence - Constituer et suivre les dossiers et fichiers confiés (ex: fichier fournisseur, dossier de prise en charge, tableaux de bord, assurances...) - Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier reçu à la Fédération - Edition, enregistrement et envoi des courriers émanant de la Direction - Gestion des salles de réunion - Organisation administrative et logistique des réunions institutionnelles fédérales (Commissions, Conseils d'administration, Assemblée générale) - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et de toutes réunions dont la direction demanderait à participer - Suivi de la vie associative - Tenue des registres documentaires et réglementaires - Gestion des achats de fournitures (fournitures de bureau, consommables machine à affranchir, matériel d'entretien, divers...) - Intendance générale - Gestion des assurances - Gestion des commandes pour les associations (Equipements de protection individuelle, matériels et fournitures, objets publicitaires...) - Gestion de la flotte de véhicules en lien avec le département RH. Postulez en adressant votre CV et votre lettre de motivation.