Agent d'accueil/appui administratif aux Archives départementales (H/F) 48 - MENDE
Offre n° 209TFXV
Agent d'accueil/appui administratif aux Archives départementales (H/F)
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juin 2026
Employeur handi-engagé
LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction des Archives Départementales - Direction Générale Adjointe des Solidarités Territoriales 1 AGENT D'ACCUEIL ET D'APPUI ADMINISTRATIF (H/F) à temps partiel (50%) (poste de catégorie C) Descriptif : Sous l'autorité de la Directrice des Archives Départementales, vous aurez en charge principalement : - l'accueil physique du public de la salle de lecture et l'accueil téléphonique des usagers (2 jours/semaine) - le magasinage de la salle de lecture (prêts et retours de documents) une demi-journée/semaine - l'appui administratif à l'agent en charge de l'administration générale (traiter le courrier papier, participer à la comptabilité, suppléer le régisseur recettes principal lors de ses absences) Vous seront confiées comme missions secondaires : - le traitement de demandes de reproduction par correspondance - le traitement matériel et intellectuel de fonds d'archives en appui aux responsables de fonds - la participation aux missions transversales du service (chantiers de conservation préventive collectifs notamment lors des fermetures annuelles au public, aide à la préparation de fonds à numériser, participation aux missions culturelles du service). Profil : Connaissance du fonctionnement d'un service d'Archives départementales - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité - Maîtrise des techniques et outils de communication - Maîtrise des outils informatiques (Libre office, Calc, etc.) et d'internet - Maîtrise du français et de l'expression écrite - Maîtrise des fondamentaux en matière de comptabilité publique - Connaissances générales dans le domaine culturel et patrimonial - Sens du service public et de l'intérêt général - Savoir être avec les usagers (ponctualité, courtoisie, réactivité, adaptabilité) - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Curiosité intellectuelle/goût pour l'histoire et le patrimoine. Rémunération : statutaire + régime indemnitaire Mutuelle professionnelle et prévoyance Prestations sociales : tickets restaurant + CNAS Poste basé à Mende Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEPARTEMENT DE LA LOZERE
500 à 999 salariés
Pour plus de renseignements sur le poste l'annonce est en ligne sur notre site : lozere.fr M. Cyril FOISSAC
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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