Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 209TRJJ
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2026
Le programme phare d'Antabio, MEM-PIL, repose sur un inhibiteur de β-lactamase, le pilabactam, en association avec un antibiotique, le méropénème (MEM). MEM-PIL est actuellement en développement clinique pour le traitement des infections graves dues à des pathogènes Gram négatifs chez les patients hospitalisés. MEM-PIL offre un spectre de couverture plus large que les antibiotiques actuellement commercialisés, incluant les entérobactéries (CRE) et A. baumannii (CRAB) résistantes aux carbapénèmes, ainsi que P. aeruginosa. Antabio recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) afin de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives au sein d'un contexte international. Poste à pouvoir pour Septembre-Octobre 2026, basé à Labège CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement Missions administratives en collaboration avec l'Assistante de Direction & Responsable RH : - Accueil téléphonique, courrier, livraisons et visiteurs - Organisation logistique pour les voyages, conférences et réunions - Aide à la gestion administrative du personnel - Mise à jour de documents RH, préparation de note de frais - Gestion du bâtiment et suivi informatique avec le prestataire externe - Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau Missions comptabilité en collaboration avec la Comptable : - Archivage des pièces comptables - Mise à jour mensuelle des dossiers de financement - Vérification de la complétude des dossiers de financement à échéance - Préparation des justificatifs pour clôtures, reporting, dossiers de financement - Mise à jour mensuelle des bases comptable fournisseurs, consultants, bancaires, brevets - Aide à la préparation des déclarations type Dads2, CIR etc. Autres missions administratives en lien avec l'équipe : - Préparation et suivi documents contractuels - Mise à jour et suivi des bases de données juridiques, envoi en signature des contrats - Classement divers & archivage Profil - Diplôme administratif (BAC+2 ou BAC+3 : BTS, BUT ou licence) - Bonne communication orale et écrite en Français - Maitrise de l'anglaise requise : lu, écrit et parlé Compétences - Multidisciplinaire, sens du travail en équipe, adaptabilité et flexibilité - Aptitude à comprendre les enjeux et intégrer le fonctionnement d'une TPME - Capacité à répondre de façon flexible, réactive et solidaire dans un environnement changeant - Rigueur et organisation - Bon communicant - Pack Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.00 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Salaire à partir de 23000 € Prime sur objectifs annuels
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secteur administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
Employeur
ANTABIO
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.antabio.com
Antabio est une société biopharmaceutique en phase clinique, spécialisée dans le développement de nouveaux traitements antibactériens contre les infections résistantes aux antibiotiques, causées par des pathogènes de priorité critique identifiés par le CDC et l'OMS
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Employé administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 81 - Saint-Sulpice-la-Pointe
Manpower ST SULPICE recherche pour son client un Employé administratif (H/F) Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à : - Réaliser la réception physique et administrative des chauffeurs -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Un(e) agent(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme (H/F)
MAIRIE - 31 - CORNEBARRIEU
Au sein du service urbanisme, vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, afin de renseigner clairement sur les démarches à accomplir. Vous êtes également responsable de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administrative H/F
ACANTHES EXPERTISES - 31 - ROUFFIAC TOLOSAN
Missions principales 1. Facturation du cabinet et des clients - Réaliser et suivre l'ensemble de la facturation interne du cabinet. - Élaborer et émettre les factures clients pour une sélection de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant Planning (H/F)
JOB ET VOUS - 31 - Toulouse
JOB & Vous Toulouse recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, un ASSISTANT PLANNING (H/F) DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du responsable...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
ONLY YU - 31 - TOULOUSE
ROYAL BUFFET recherche ¨Assistant Administratif (H/F)¨ Vos missions : - Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale Analyse des informations, actualisation de tableaux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO FRANCE - 81 - ST SULPICE LA POINTE
Adecco recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Il vous sera demandé d accueillir les chauffeurs : réception physique et administrative . Vous devrez les orienter et les guider...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE / ASSISTANT TRAVAUX (H/F)
ITEKWAY - 31 - TOULOUSE
À propos de iTekway Intégrer iTekway, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine porteuse de valeurs sociétales fortes et d'une ambition de développement et de réussite à laquelle participeront...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
Employeur handi-engagé Entreprise adaptéeCDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) Bâtiment(H/F)
CABINET D ARCHITECTURE RIGUAL - 31 - TOULOUSE
Mission Principale Sous la responsabilité de la direction et/ou des chefs de projets, l'assistante administrative assure la gestion quotidienne du secrétariat, le suivi administratif et financier de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - TOULOUSE
Manpower TOULOUSE SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez sur des missions administratives...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif H/F
CRIT INTERIM - 31 - TOULOUSE
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services informatiques, une Assistant administratif H/F à TOULOUSE - 31100 en...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



