Vous travaillerez au sein du pôle de secrétariat du service PETITE ENFANCE (maison de la petite enfance). Mission du poste : Faciliter le fonctionnement de l'établissement de la petite enfance « Les poussins», en étant le relais entre les familles, les directrices, la directrice du service, les différents services de la mairie et les services extérieurs. Vos missions principales seront : Accueil et orientation : - Filtrer et orienter les appels et les visiteurs. - Accueil physique et téléphonique du public, des administrés, du personnel et des entreprises extérieures. - Être en relation avec les autres services municipaux. Gestion administrative : - Rédaction et réalisation de travaux bureautiques. - Rédaction de différents courriers et réponses aux emails en liaison avec la directrice de l'établissement. - Suivi du tableau des admissions (CAMA) en lien avec la directrice de l'établissement. - Gestion des dossiers administratifs des enfants, saisie des dossiers informatiques, et gestion des réservations et des présences des enfants. - Préparation des factures et saisie des données pour la CAF. - Gestion des bons de commande et des effectifs des repas et goûters. - Rédaction des comptes-rendus de réunion. - Demande de flux-net et suivi des interventions. Communication et diffusion d'informations : - Diffusion des informations internes et externes. - Réception et transmission des livraisons. - Connaissance et application des règles d'évacuation en cas d'incendie et de confinement. - Entretien hebdomadaire avec la directrice de l'établissement pour le travail quotidien. Gestion des documents et archives : - Classement et archivage des dossiers. - Tri et diffusion du courrier. - Gestion des panneaux d'affichage. - Photocopie et assemblage des documents. - Classement et ordonnancement des dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Informations spécifiques au poste : Horaires de travail : De 8h30 à 17h du lundi au vendredi avec une pause repas de 12h00 à 13h00 ou de 13h00 à 14h00. Les horaires et le site peuvent être tournants et décalés selon les besoins des établissements. Compétences et qualités requises : - Connaissance du fonctionnement des établissements de la petite enfance. - Rigueur et organisation. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Connaissances en informatique et maîtrise des logiciels Petite Enfance, Post Office, et Finances. - Notions de comptabilité. - Intérêt pour travailler dans des établissements de jeunes enfants. - Sens du service public et travail en équipe. - Respect des règles de confidentialité et de discrétion. Environnement de travail : - Travail en équipe. - Sens du service public.