Offre n° 209VDNW
ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMNISTRATIVE (H/F)

Actualisé le 20 juillet 2026

Nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée pour intégrer notre équipe à compter de début juillet, dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDI. Profil recherché : * Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment impérative * Personne dynamique, rigoureuse et organisée * Excellentes capacités d'adaptation et sens des priorités * Autonomie et polyvalence dans la gestion des tâches administratives Missions principales : * Saisie et contrôle des factures fournisseurs sur ERP (Axiobat) * Saisie, contrôle et envoi des factures et situations de travaux clients via Chorus * Gestion administrative des marchés publics : avenants, cautions bancaires, déclarations de sous-traitance, retenues de garantie, etc. * Gestion de l'administratif courant : courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers Conditions : * Temps plein : 38h30 par semaine, du lundi au vendredi * Tickets Restaurant * Rémunération selon expérience : entre 14 € et 16 € brut de l'heure (ouverte à discussion selon profil) Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences de la personne recrutée. Nous serons attentifs aux candidatures de profils motivés, investis et souhaitant s'inscrire durablement dans une entreprise en développement.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Intéressement / participation
selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Elaborer des tableaux de bord
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciels comptables
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Optimisation des processus
Optimiser la performance de l'organisation
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Procédures administratives
Promouvoir une culture d'amélioration continue
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques

Langue

FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Employeur

MARTIN G

20 à 49 salariés

Site internet: http://martin-g-menuiserie.fr/

L'entreprise MARTIN G est spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries aluminium, serrurerie et métallerie. Nous intervenons pour le compte des collectivités locales, particuliers, entreprises privées sur un secteur géographique d'environ 30 km autour de nos ateliers qui sont situés à Pont-Evêque (38).

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