Agent d'accueil et administratif (H/F) 41 - Vendôme
Offre n° 209VFXS
Agent d'accueil et administratif (H/F)
41 - Vendôme - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juin 2026
Nous recherchons un(e) Agent d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif de nos activités, notamment dans le domaine de la formation. Accueil et relation avec le public: Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, clients et partenaires. Orienter et renseigner les interlocuteurs. Gérer les messages et transmettre les informations aux services concernés. Veiller à la bonne image de la structure auprès des visiteurs. Gestion administrative: Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. Gestion des dossiers de formation: Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation. Préparer les documents liés aux sessions de formation Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion. Vérifier l'éligibilité des formations à la déclaration dans le Passeport de prévention et assurer leur enregistrement conformément à la réglementation en vigueur. Si vous êtes motivé(e), organisé(e), nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F). Contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 21 heures par semaine. Salaire: 12.50€ brut de l'heure Jours travaillés : Lundi, mardi et jeudi. Prise de poste : 24/08/2026 **Plage horaire de 8h30 à 17h00 avec une pause de 12h30 à 14h00.**
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- 12.50€ brut de l'heure
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gestion des urgences et des imprévus
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
FRANCE FORMATIONS
6 à 9 salariés
France FORMATIONS est un organisme de formation spcialis dans la prvention Sant et Scurit au travail M. Stéphane DARNAULT
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