Assistant Administratif / Sténographie (H/F) #TDFE2026

Assistant Administratif / Sténographie (H/F) #TDFE2026 83 - TOULON

Offre n° 209VMMS
Assistant Administratif / Sténographie (H/F) #TDFE2026

83 - TOULON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 juin 2026

Notre Agence, basée à Toulon Ouest, recrute un.e Assistant.e Administratif/ve sténodactylo, Uniquement en présentiel sur Toulon (83200) Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre agence dynamique, en CDD temps plein 35h sur 3 mois Vous êtes à l'aise avec la prise de notes dans des CSE ? Vous savez rédiger des comptes rendus CSE, CSSCT clairs, structurés et professionnels ? Vous aimez quand l'administratif est carré, fluide et bien organisé ? Alors cette offre peut clairement vous intéresser. Vos missions principales : - Rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG - Prise de notes lors de réunions sur site - Pré-comptabilité simple - Classement et organisation administrative - Gestion des factures - Suivi administratif de nos différents clients - Accueil à l'agence - Communication, mailing Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, fiable et motivée, avec une bonne présentation, une orthographe parfaite, qui aime le travail bien fait et qui a envie d'évoluer dans une structure humaine, dynamique et en plein développement. Vous bénéficiez également des tickets restaurant et du comité d'entreprise. Poste à pourvoir dès que possible. Vous vous reconnaissez? Vous pouvez postuler dès maintenant et rejoindre notre équipe !

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Déplacements professionnels
En contact avec du public
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • CSE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - Sur poste similaire en CSE ou syndicCette expérience est indispensable

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

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