Assistant administratif / Assistante administrative. 30 - UZES
Offre n° 209VMWL
Assistant administratif / Assistante administrative.
30 - UZES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2026
Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative. Poste à pourvoir le 17/08/2026 en CDD 2 mois. - Horaires au quotidien : 14h00 -18h30 (14h00-17h00 le vendredi) Vos missions: ACCUEIL DU PUBLIC : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et les visiteurs, - Renseigner et assurer la promotion des activités. - Gérer la boite mail de l'association INSCRIPTION DES ADHÉRENTS AUX ACTIVITÉS : - Enregistrer les adhésions et les inscriptions aux activités sur le logiciel. ACCOMPAGNEMENT DES ANIMATEURS : - Accompagner les animateurs dans leurs missions - Participer aux réunions des commissions spécifiques de gestion de l'association - Surveiller la bonne utilisation des moyens mis à leur disposition pour leurs activités ACCOMPAGNEMENT DES ADMINISTRATEURS : - Participer à certaines animations de la vie associative Compétences techniques : - Vous devrez maîtriser : La gestion des mails Le logiciel bureautique Microsoft Office 365, Après formation, le back-office du logiciel de gestion de l'association, Aptitudes - Avoir le sourire. - Bonne maitrise de l'expression orale et écrite - Confidentialité, discrétion sont demandées. - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. - Être organisé(e) - Être agile et réactif(ive) - Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement. - Sens du travail en équipe, aisance relationnelle - Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation : elle (il) peut adapter son emploi du temps aux impératifs de l'association. - Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1366.0 Euros sur 12 mois
- coef 265 - Convention ECLAT - base 25 h
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - La suite ADOBE serait un plusCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
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