Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de : Accueil téléphonique - Réceptionner et filtrer les appels entrants - Transférer les communications vers les bons interlocuteurs - Prendre et transmettre les messages Tâches administratives - Réceptionner et dispatcher le courrier et les colis - Gérer les salles de réunion (réservations, préparation) - Accueil physique et Gestion du bâtiment - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs - Assurer la gestion de l'éclairage dans tout l'immeuble (remplacement ampoules, dalles LED) - Gérer les badges d'accès visiteurs et le registre des entrées/sorties - Superviser la maintenance des installations communes : climatisation, ventilation, plomberie, électricité (courant fort/faible), ascenseurs et monte-charges - Gérer la protection incendie (extincteurs, matériaux inflammables) - Contacter les personnes concernées à l'arrivée de leurs visiteurs Sécurité et Accès - Contrôler les accès aux locaux sensibles (EDF, machinerie ascenseur, stock, salle de sport.) - Veiller au respect des consignes de sécurité à l'entrée du bâtiment Horaires de travail - 10h00 - 18h00 lorsque vous êtes deux (et 10h00 - 17h00 le vendredi) - Réaménagement d'horaires possibles en fonction de la présence de votre binôme