Assistant(e) de direction (H/F) 59 - RAIMBEAUCOURT
Offre n° 209VSDM
Assistant(e) de direction (H/F)
59 - RAIMBEAUCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2026
Le Centre Hélène Borel recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDI à Temps Plein à pourvoir à compter de septembre 2026. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous assurez un appui organisationnel, logistique et administratif en facilitant la coordination interne, la modernisation des outils et pratiques, dans le respect des valeurs et de la dynamique associative. Vos missions principales : - Interface privilégiée entre la Direction Générale, les directions des établissements et les services supports, vous assurez la fluidité des échanges et la bonne coordination entre les services ; - Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la gouvernance associative par l'organisation des instances (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commissions.) ; - Vous participez à la gestion de la vie associative en veillant à la mise à jour des documents et du fichier institutionnels ainsi qu'en assurant la gestion des dons et des cotisations. - Vous contribuez au bon fonctionnement général par l'organisation des réunions stratégiques et transversales (préparation des supports nécessaires, rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions, suivi des actions et des projets) ; - Vous assurez un soutien quotidien au Directeur Général et à la Présidence (gestion de l'agenda, du courrier, des déplacements et de la logistique) ; - Vous assurez un appui administratif structuré par la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes), la gestion et l'archivage documentaire, le suivi de tableaux de bord simples (actions, échéances, projets) et la gestion des moyens logistiques de la Direction Générale (fournitures, abonnements.) ; - Vous participez à l'optimisation des outils et êtes force de proposition d'améliorations organisationnelles concrètes dans une logique d'amélioration continue : déploiement et animation des outils collaboratifs et de suivi (Excel, Teams, Planner, SharePoint, Drive etc.), structuration et sécurisation des dossiers numériques et des circuits d'information. Profil recherché - Issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 (BTS, DUT, Licence professionnelle en gestion / administration) ; - Vous disposez d'une expérience a minima de 3 ans sur un poste similaire, idéalement en appui à une direction générale. Une connaissance du secteur médico-social est un plus. - Vous disposez d'une compréhension des contextes institutionnels ; - Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d'aisance relationnelle ; - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ; - Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Drive.). Conditions du poste - Poste et missions basés à Raimbeaucourt (59) - CDI Temps Plein à pourvoir dès le 21 septembre 2026 - Rémunération brute annuelle entre 32K€ et 36K€ sur 12 mois, incluant la prime décentralisée, la prime Ségur et la reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles CCN51 en vigueur (coefficient 439). - Statut non cadre - Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine - Avantages (CSE, restauration collective, mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%...)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Complémentaire santé
- Restauration
- Primes
- Convention collective CCN 51
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- BTS support à l'action managériale
- Bureautique et outils collaboratifs
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Logiciels de gestion de base de données
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Titre professionnel assistant de direction
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CENTRE HELENE BOREL - ASSOCIATION D'AIDE
200 à 249 salariés
Le Centre Hlne Borel Association d'aide aux personnes handicapes physiques gre 12 tablissements et services dont: - Service de Soins mdicaux et de Radaptation - Rsidence Service Raimbeaucourt et Arleux - SAMSAH(Service d'Accompagnement Mdico Social pour Adultes Handicaps) - SAAD Service d'aide domicile - Foyer d'Accueil Mdicalis Raimbeaucourt et Lomme - Accueil de Jour. - Centre de vacances Arleux - Plateforme Rpit
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