La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen sur le marché de la généalogie successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour son expertise mais également pour son management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. Rattaché(e) au Département International de Coutot-Roehrig, votre mission sera la gestion administrative des dossiers de généalogie, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs. La pratique courante de l'anglais est un prérequis essentiel pour ce poste. La maitrise d'une autre langue étrangère serait appréciée. Nous envisageons une prise de poste dès que possible. Le poste est à pourvoir à Marseille (13006). Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'administration liée aux dossiers de généalogie (notamment demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers), - Prendre en charge les appels téléphoniques des dossiers dont vous avez la charge, - Saisir les données dans l'application de gestion, - Organiser les renvois administratifs des dossiers, - Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - De manière générale apporter une assistance à son binôme généalogiste. Ponctuellement, participer à l'organisation interne du service : - Gérer les agendas et l'organisation des déplacements professionnels de la direction, - Participer à la gestion administrative générale du service, - Suivi de la facturation et des outils du service.