Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous préparez un diplôme de secrétaire comptable. Alternance école de formation (St Leu) et entreprise (Tampon). Vos missions en entreprise : *Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Réceptionner, traiter et orienter les courriers et e-mails. - Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs. - Classer et archiver les documents de l'entreprise. - Participer à la rédaction de courriers, devis et documents administratifs. - Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous. *Gestion comptable - Saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais). - Contrôler la conformité des documents comptables. - Effectuer le rapprochement des factures et des bons de commande. - Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs. - Relancer les clients en cas d'impayés sous la supervision du responsable. - Préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable. - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier. *Gestion commerciale - Établir et envoyer les devis et factures. - Assurer le suivi administratif des prestations et commandes. - Mettre à jour les bases de données clients et prospects. - Participer à la fidélisation de la clientèle par un suivi administratif rigoureux. *Outils numériques et bureautiques - Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook). - Participer à la mise à jour des outils de gestion et de suivi. - Réaliser des tableaux de suivi d'activité et des reportings simples. *Compétences développées durant l'apprentissage - Techniques de secrétariat et de communication professionnelle. - Gestion administrative d'une petite entreprise. - Comptabilité courante et suivi de trésorerie. - Utilisation des logiciels de gestion et de comptabilité. - Organisation et gestion des priorités. Objectifs de l'alternant(e) - Acquérir une autonomie progressive dans la gestion administrative et comptable. - Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise. - Développer des compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel de Secrétaire Comptable.