Assistant Administratif et Commercial (H/F) 14 - DOUVRES LA DELIVRANDE
Offre n° 209WWTB
Assistant Administratif et Commercial (H/F)
14 - DOUVRES LA DELIVRANDE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juin 2026
Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour un CDD d'1 mois renouvelable. Missions principales : Accueil et relation client : - Assurer l'accueil téléphonique (physique rarement) des clients et apporteurs d'affaires - Répondre aux demandes d'informations et conseiller les clients sur les prestations des différents diagnostics immobiliers - Développer et fidéliser la clientèle Gestion commerciale : - Établir des devis et les propositions commerciales - Expliquer et argumenter les tarifs et les prestations proposées - Assurer le suivi des devis et relancer les prospects - Contribuer au développement commercial de l'entreprise Gestion administrative et technique : - Créer et gérer les dossiers clients (administratifs et techniques) - Planifier et organiser les interventions des techniciens diagnostiqueurs - Assurer le suivi des plannings et optimiser les déplacements - Gestion de la facturation et des règlements Tâches administratives courantes : - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, de notes et de documents divers - Mise à jour des bases de données clients - Gestion des fournitures de bureau Profil recherché : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Maitriser des outils de gestion commerciale et de planification - La connaissance du secteur de l'immobilier et/ou du diagnostic immobilier serait un plus Compétences relationnelles : - Excellent sens de la communication et de l'écoute. - Capacité à convaincre et à négocier. - Sens du service client et diplomatie. - Aisance téléphonique Compétences organisationnelles : - Rigueur, organisation et méthode - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Autonomie et polyvalence - Esprit d'équipe Type de contrat : CDD temps partiel Temps de travail du lundi au vendredi : 22h30 semaine = 13h30/18h00. ****** CDD de 1 mois à pourvoir dès que possible *******
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 22H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.50 Euros
- à négocier selon votre profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste équivalent Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Employeur
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