Présentation de l'établissement : L'École Montessori et Bilingue La Violette Toulousaine est un établissement privé hors contrat accueillant des enfants de 2 à 15 ans dans un environnement bienveillant, exigeant et tourné vers l'excellence éducative. Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons prochainement notre centre de formation professionnelle dédié aux métiers de l'éducation et de la pédagogie Montessori. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue Français / Anglais afin d'accompagner le développement de l'école et du centre de formation. Missions : Sous l'autorité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et traitement des courriels - Gestion des dossiers administratifs des familles, stagiaires et salariés - Suivi des inscriptions et des procédures administratives - Classement, archivage et gestion documentaire Facturation : - Édition et suivi des factures - Suivi des règlements et relances - Gestion des prélèvements et des échéances Comptabilité : - Saisie et suivi comptable courant - Préparation des éléments à destination du cabinet comptable - Suivi des dépenses et des recettes - Participation au suivi budgétaire de l'établissement Communication : - Rédaction de courriers et de communications aux familles et aux stagiaires - Accueil et accompagnement des familles francophones et anglophones - Mise à jour des outils de communication de l'école et du centre de formation - Participation à l'organisation des événements de l'établissement - Gestion des réseaux sociaux et supports de communication (selon profil) Suivi qualité du Centre de Formation (Qualiopi) : - Participation au suivi et à l'amélioration continue du système qualité - Mise à jour des procédures et documents qualité - Collecte et archivage des éléments de preuve nécessaires aux audits - Suivi des questionnaires de satisfaction des apprenants et formateurs - Participation à la préparation des audits Qualiopi - Veille au respect des indicateurs qualité et des obligations réglementaires de l'organisme de formation Profil recherché : - Bilingue Français / Anglais (oral et écrit) - Excellentes capacités d'organisation et de rigueur - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) - Qualités rédactionnelles irréprochables dans les deux langues - Sens de la confidentialité - Autonomie et esprit d'initiative - Aisance relationnelle avec les familles, apprenants et partenaires - Une expérience dans l'administration, la comptabilité ou la gestion d'un organisme de formation est appréciée - Une connaissance de la démarche Qualiopi constitue un atout Conditions du poste : - Rémunération : Salaire mensuel brut : 1 664,85 € Salaire mensuel net estimé : 1 291,00 € Salaire lissé sur 12 mois Le poste bénéficie de 9 semaines de congés réparties comme suit : - Du 26 au 31 octobre - Du 21 au 27 décembre - Du 28 décembre au 3 janvier - Du 15 au 21 février - Du 12 au 18 avril - Du 19 au 25 juillet - Du 26 juillet au 1er août - Du 2 au 8 août - Du 9 au 15 août Pourquoi nous rejoindre ? - Participer au développement d'une école Montessori bilingue en pleine croissance - Contribuer à la création d'un centre de formation innovant - Évoluer dans un environnement international et stimulant - Travailler au sein d'une équipe engagée autour d'un projet éducatif ambitieux - Bénéficier d'un rythme de travail compatible avec le calendrier scolaire Candidature Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation : Prise de poste souhaitée : 20 août 2026. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe.