Prise de poste au 01.10.2026 Activités principales En lien étroit avec le chef de service et la direction de l'établissement. Il/elle assure les activités suivantes : - Gérer les dossiers des jeunes (création, suivi, classement et archivage.) - Suivi et gestion administrative des Projets Personnalisés d'Accompagnement - Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles - Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions - Assurer l'accueil téléphonique du service / de l'établissement - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Gestion administrative et suivi des Dossiers Informatisés des Usagers - Participation au suivi administratif des dossiers de l'établissement en lien avec les secrétaires des autres services - Suivi et organisation de la préadmission des jeunes orientés - Contribution aux projets de l'établissement et aux groupes de travail institutionnels - Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques Profil recherché - Diplôme d'agent administratif ou secrétaire médico-social - Expérience probante sur le même type de poste - Maitrise exigée du Pack Office et notamment Excel, word et des outils bureautiques Teams - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations - Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité - S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies Rémunération/Avantages - Selon Convention CCNT 66 - Plannings annualisés - Mutuelle