Nous recherchons pour notre client, entreprise de déménagement, un Assistant Administratrif. Vos Missions : Accueil et réception des demandes clients - Réceptionner les appels téléphoniques (multi-lignes) et qualifier le besoin du client - Orienter le client et fixer les rendez-vous avec les commerciaux - Définir le temps de rendez-vous en fonction de la typologie des clients - Accueillir les clients se présentant en agence Administration commerciale - Réceptionner les demandes de visite technique et prendre les rendez-vous - Renseigner les fiches clients dans SAFARI et assurer le reporting - Relancer les devis en attente en collaboration avec les commerciaux - Demander et vérifier les documents d'acceptation (devis signé, arrhes, déclaration de valeur) - Gérer les dossiers garde-meubles : documents d'acceptation, déclarations d'entrée et de sortie à l'assurance - Enregistrer les arrhes et clôturer les dossiers sans suite dans SAFARI Administration commerciale BOX (self-stockage) - Qualifier le besoin, identifier la surface nécessaire et conseiller l'offre adaptée - Rédiger et envoyer les devis, assurer les relances commerciales - Réaliser les visites des boxes avec les clients - Saisir les contrats dans SAFARI (compte client, surface, assurance, caution, pièces justificatives) - Gérer les codes d'accès, l'accueil et la remise des clés Gestion des SAV - Gérer les dossiers SAV avec les assurances et faire le lien avec le client - Clôturer définitivement les dossiers dans SAFARI et assurer le reporting Logiciel utilisé : SAFARI Rémunération : 2200€ + IFM/ICP 35H Du lundi au vendredi 1 semaine de 08h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00 1 semaine de 09h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 Formation et expérience - Formation Bac+2 (BTS assistanat, gestion ou équivalent) - Première expérience souhaitée en assistanat administratif ou commercial Compétences techniques - Accueil téléphonique et physique de qualité - Rédaction d'écrits professionnels - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à prendre en main les logiciels métier (SAFARI) - Connaissance de la géographie locale appréciée (organisation des tournées) Savoir-être - Qualité d'écoute et sens du service client - Rigueur et organisation - Méthode et fiabilité dans le suivi des dossiers - Esprit d'équipe