Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, le ou la salariée aura notamment pour mission de : - Réaliser la comptabilité Clients (enregistrement des bons de commande, facturation, relances, envoi des revues à parution, etc...) ; - Réaliser les opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan (comptes fournisseurs, banque, ventes, opérations diverses, etc...) et suivre les règlements auprès des services fiscaux durant les absences ; - Avoir une parfaite maitrise des relances clients par téléphone, mail, texto. - Traiter les courriers ; - Préparer les dossiers des commerciaux - Traiter les justificatifs de frais liés aux déplacements des commerciaux et leur règlement - Préparer et envoyer des protocoles d'accord avec les donneurs d'ordres - Savoir utiliser Word et Excel - Faire les remises de chèques clients - Règlement fournisseur - Préparation des dossiers pour la mise aux contentieux - Suivre et appliquer les consignes transmises par ses collègues du même service, à savoir le service Comptabilité, en cas d'absence de ces derniers, notamment pour congés, de manière à assurer une continuité de la comptabilité de l'entreprise et tenir les délais impérieux exigés par l'Administration fiscale. - Le plus sera de savoir utiliser le logiciel quadra compta et quadra gestion commerciale La durée mensuelle de travail sera répartie initialement à raison de 21 heures par semaine. Les horaires de travail seront initialement les suivants : - Lundi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h - Mardi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h - Mercredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h Entreprise à proximité du tramway arrêt sablassou