Finalité du poste : Assurer l'administration des ventes et le suivi logistique, être l'interface privilégiée entre les clients, les fournisseurs et l'atelier POWERTRANS et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel Missions principales : 1) Administration des ventes et logistique - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels internes - Réceptionner et traiter les demandes clients - Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour l'obtention des prix et délais - Etablir les devis selon politique tarifaire et données techniques - Assurer les relances commerciales auprès des clients et le suivi des devis auprès des fournisseurs - Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi - Vérifier la solvabilité des clients en lien avec le service comptabilité - Etablir les factures proforma, les factures d'acompte et les factures clients - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs - Assurer le suivi des règlements - Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et tarifs 2) Interface avec l'atelier, les clients et les fournisseurs - Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et l'atelier afin de garantir le bon déroulement des opérations - Réceptionner et contrôler les commandes d'achats - Planifier les interventions et réparations via l'Extranet (logiciel interne) - Organiser les transports et coordonner les expéditions - Préparer les documents d'expédition et de transport - Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement des dossiers - Mettre à jour le Document Unique - Assurer le suivi administratif lié à la gestion des déchets et aux obligations réglementaires associées 3) Communication et support gestion d'entreprise - Participer à la préparation et à l'organisation des salons professionnels - Rédiger et diffuser la newsletter semestrielle de l'entreprise - Organiser les évènements internes et externes - Rédiger et mettre à jour les documents internes (procédures, notes de service, supports de communication, etc.). - Apporter un support administratif à la direction - Réaliser des missions RH selon le profil et les besoins de l'entreprise (suivi administratif du personnel, recrutement, formation, etc.) - Participer à tout projet transversal contribuant au développement et à l'organisation de l'entreprise Prise de poste : 01/09/2026