Assistant / Assistante de direction (H/F) 81 - PUYLAURENS
Offre n° 209XQBQ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
81 - PUYLAURENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour un poste à pourvoir après le 15 août, idéalement avec une expérience dans les secteurs de l'environnement, des projets d'infrastructure Travaux Publics, et ou d'exploitation. Le poste s'articule autour des missions suivantes, qui pourront évoluer selon les besoins de la Société. Missions principales : Soutien stratégique et organisationnel : secrétariat de direction, organisation de réunions et déplacements, préparation de dossiers et comptes rendus, suivi des échéances, gestion du courrier, rédaction de documents institutionnels. Gestion documentaire et contractuelle : archivage physique et numérique, suivi administratif des contrats, conformité des documents, préparation des courriers officiels. Appui administratif et reporting : traitement des factures, consolidation des indicateurs statistiques, préparation des reportings. Relations clients et partenaires : gestion des correspondances, suivi des demandes, gestion des réclamations, accueil client. Système de management et certification ISO : coordination de la démarche de certification, mise à jour des procédures internes, préparation des indicateurs QSE. Compétences requises : Techniques : maîtrise du Pack Office (Excel avancé), excellentes capacités rédactionnelles, rigueur dans la gestion documentaire, connaissance du fonctionnement contractuel. Organisationnelles : gestion des priorités, respect des délais, autonomie. Relationnelles : discrétion, sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, sens du service.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil/ expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - gestion de projet/environnementCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP - Assistanat de direction
Compétences
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Bureautique et outils collaboratifs
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer la communication interne et externe
- Logiciels de gestion de base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Principes de base en comptabilité
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'ouvrages d'art
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