Ce poste d' assistant ( e) se doit d' être polyvalent : facturation / comptabilité et cartes grises La maitrise de l'outil informatique est indispensable La maitrise de l'anglais et la connaissance du monde automobile seraient un plus Le poste proposé consiste à faire l'accueil des clients et fournisseurs et à gérer leur demande , autant téléphonique que de visu , et de les satisfaire le mieux possible souvent en les aiguillant vers un autre collaborateur . L'assistant(e) sera chargé(e) de gérer la partie administrative permettant la prise en charge des véhicules ( cartes grises , certificat de situation , certificat de vente ou de cession ) suivi de l'enregistrement dans le SIV à l'aide de logiciels dédiés . Des procédures seront mises à la disposition du ( de la ) candidat ( e) et devront être suivies scrupuleusement. Les taches sont nombreuses et variées et demandent de la réactivité et de la ténacité En plus de la formation interne , une formation ad hoc « gestion et suivi des cartes grises » est indispensable (un ou deux jours Annecy ou Lyon) après la période d'essai . Horaires : mardi, mercredi, jeudi , vendredi de 8H à 12 H et de 13 H 30 à 18 H Et samedi matin 8 h 12 h Congés annuels : 10 jours en fin d'année une semaine en mai , trois premières semaines d'aout Nous pouvons vous proposer un CDD de 4 mois possibilité de 30h hebdo