UN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 209XSZV
UN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juin 2026
Mission Sous l'autorité de la Secrétaire générale, en lien avec son représentant du territoire IDF, et en relation avec l'équipe des permanents, l'alternant(e) a pour mission principale l'accueil et l'information du public ainsi que l'accompagnement administratif des actions du territoire. Il (elle) pourra par ailleurs contribuer par tous moyens au développement de l'activité de l'AFOCAL dans la région et à l'organisation des actions éducatives de l'association. Illustrations des missions proposées : Accueil physique du public et réponse au téléphone, courriers, mails ; Gestion des inscriptions des stagiaires via le logiciel interne ; Appui à la facturation des formations ; Préparation des informations concernant le compte-rendu de l'activité ; Suivi administratif des activités de l'AFOCAL sur le territoire ; Relations avec les acteurs institutionnels ou partenaires impliqués dans les activités de l'AFOCAL ; Veille régulière des appels d'offres et aide à la préparation des dossiers en réponse suivant les orientations fixées par l'association. Profil recherché Rigueur, assiduité, bon relationnel, compétences rédactionnelles (Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française) et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission, ainsi que : - Etre éligible à l'apprentissage - Etre titulaire du BAFA serait un plus - Aisance dans la pratique des logiciels courants et la suite Google Workspace - Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française - Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout. Poste proposé - Lieu de travail : PARIS 7ème/ travail en présentiel - Contrat d'alternance selon le planning de la formation - Rémunération : selon la grille conventionnelle. Poste à pourvoir à compter de septembre 2026 - Entretiens prévus en juin 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- selon la grille conventionnelle.
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
ASS FORMATION CADRES ANIMATION LOISIRS
6 à 9 salariés
Rseau d?acteurs ducatifs, l'AFOCAL a t fonde en 1979 et ?uvre depuis au service de ses adhrents et du grand public. Laque, ouverte tous, l?AFOCAL s?inscrit dans une famille de pense d?inspiration chrtienne pour qui l?ducation contribue construire tout l?homme, pour qu?il s?accomplisse sur le plan personnel et s?engage au service de la socit. Elle agit dans le domaine de l'ducation et de l'animation pour donner une relle dimension ducative. M. IDF Equipe
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