Secrétaire générale et accueil 23 - ROYERE-DE-VASSIVIERE
Offre n° 209XTDT
Secrétaire générale et accueil
23 - ROYERE-DE-VASSIVIERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
Nous recherchons du 24 juin au 30 août 2026 un(e) secrétaire général(e) et accueil. Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos principales missions sont les suivantes : - La gestion administrative et le secrétariat du Syndicat Le Lac de Vassivière, - Des missions ponctuelles demandées par la Direction. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site, - Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux, - Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements, - Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, .), - Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants. ACTIVITÉS SECONDAIRES - Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations, - Suivi du planning des salles, - Suivi des marchés publics. Profil recherché : Idéalement issu d'un diplôme Bac + 2, - Expérience significative en assistanat de direction, - Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions), - Qualités relationnelles, - Sens du travail en équipe, - Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service. Possibilité d'hébergement sur site. Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à Madame la Gestionnaire des Ressources Humaines du Syndicat Le Lac de Vassivière
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon le profil et les expériences significatives, notamment dans la Fonction Publique Territoriale.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Assistanat de directionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de direction
Compétence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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