ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F) 974 - L ETANG SALE

Offre n° 209XZWQ
ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

974 - L ETANG SALE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 juin 2026

Environnement de travail : bureau en atelier de métallerie. Tâches principales : accueil téléphonique et physique, gestion comptabilité fournisseurs, édition des documents commerciaux clientèle (logiciel EBP BATIMENT), connaissance du milieu de la métallerie souhaitée. Gestion salariale en collaboration avec le service RH. Assistance à la Direction, participation aux réunions d'organisation de la production et de la gestion. Horaires : 7H30 - 12H00 / 13H00 - 16H00 et le vendredi 7h30 - 12h30

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2051.0 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • 1600 € NET
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Logiciels de gestion de base de données
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Planifier et organiser des réunions
  • Principes de base en comptabilité
  • Préparer les dossiers pour les réunions de direction
  • Relayer de l'information
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Techniques de filtrage d'appels
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

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