MISSIONS Sous l'autorité du Directeur et en lien avec l'ensemble des pôles, l'Administrateur.ice assure les missions suivantes : 1/ Gestion budgétaire - Elaboration et suivi du budget général de l'Association et de ses filiales, des budgets de fonctionnement et de certains budgets de projets, en lien avec l'ensemble des pôles - Supervision de la comptabilité analytique en lien avec la Responsable comptable - Supervision de la clôture des comptes annuels en lien étroit avec la Responsable comptable, l'expert-comptable et le CAC 2/ Levée de fonds et développement des ressources (subventions publiques, mécénat, ressources propres) - Suivi et élaboration des demandes de financement et des bilans en collaboration avec l'ensemble des pôles et l'alternant.e en mécénat - Suivi administratif et financier des partenariats (conventions, versements, reçus fiscaux.) - Suivi de la prospection en lien étroit avec le Directeur et le cabinet d'accompagnement en levée de fonds 3/ Gestion sociale - Gestion du personnel permanent (recrutements, on/off-boarding, vérification des paies, plan de formation.) - Gestion administrative de l'équipe permanente (suivi des congés, temps de travail, notes de frais.) - Coordination des outils RH (SIRH, notes internes.) 4/ Gestion administrative et juridique - Veille juridique, sociale et administrative et respect des obligations légales - Suivi des relations fournisseurs, prestataires, assurance, banque et des sujets en lien avec le fonctionnement de l'Association (bâtiment, DUERP, transition écologique.) - Gestion des instances de gouvernance de l'Association et de ses filiales (CA, AG, copil des financeurs publics, groupe de pilotage.) : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, rédaction du rapport de gestion. - Supervision de la rédaction du rapport d'activité 5/ Coordination des équipes - Suivi des activités et de leur mise en oeuvre, en coopération avec le Directeur et le groupe de pilotage - Contribution à l'amélioration de la coopération entre les pôles, en lien avec le groupe de pilotage - Management direct de 4 personnes et coordination d'un.e alternant.e en mécénat en lien avec le Directeur QUALITÉS SOUHAITÉES - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe - Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles - Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité, flexibilité - Intérêt pour le secteur de l'entrepreneuriat social et culturel PROFIL RECHERCHÉ - Niveau bac+5 (Ecole supérieure de commerce, Gestion,..) - Appétence pour les chiffres - Connaissances en finance, fiscalité, contrôle de gestion, droit, législation sociale - Maîtrise de l'anglais - Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Word, Powerpoint) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - CDD de remplacement, temps plein, Cadre au forfait jour (214 jours par an) - Durée : 6,5 mois à partir du 1er octobre 2026 au plus tard - Lieu d'exercice : Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux - Salaire : selon profil et expérience (CCN ECLAT) + 50% du pass Navigo - Envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à rozenn@ppcm.fr avant le 28/06/2026 - Site internet : https://www.lepluspetitcirquedumonde.fr/