Offre n° 209ZDWR
SECRETAIRE ASSOCIATION (H/F)

Actualisé le 19 juin 2026

Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique Affectation : Secrétaire de l'Association « Autour des Palhàs » Temps de travail : Du 1er septembre au 30 novembre : 4 x3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er décembre au 30 avril : 1 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er mai au 31 août : 2 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Activités principales : - Gérer les appels téléphoniques : Réception des appels, prise des messages, orientation des appels - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails - Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux - Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues) - Accueillir et orienter les visiteurs - Gestion des dossiers d'inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription) Compétences requises : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise d'internet - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, et internet, courrier électronique, consultation des site Web) - Maîtrise des règles de classement

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 4H/semaine Travail en horaires variables

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 213.38 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Employeur

ASSOCIATION AUTOUR DES PALHAS

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

"Autour des Palhs" est une association but culturel et d'animation . Elle organise la manifestation appele "Les Palhs, la fte de la pomme et les rencontres occitanes. "Autour des Palhs se fixe aussi comme objectif de promouvoir le spectacle vivant (Thtre, danse, musique, chant, rsidence d'artistes) au del mme de l'vnement annuel des "Palhs"

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