Assistant / Assistante de gestion et RH (H/F) 972 - FORT DE FRANCE
Offre n° 209ZJDG
Assistant / Assistante de gestion et RH (H/F)
972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et ressources humaines pour le pôle Santé et Autonomie. Vos missions sont les suivantes : Ressources Humaines - Accompagner les Directions de service dans la gestion RH : recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs - Elaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés...) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais - Assurer l'interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie - Veiller à l'application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes - Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, ....) - Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunion si besoin Suivi administratif et financier Appuyer les chefs de service dans l'élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord,... Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle Assurer la gestion des éléments comptables et de la caisse Qualité et appui à la gestion Accompagner les services dans la mise en œuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue...) Suivre la réalisation des rapports d'activité, projets de service et évaluations Participer à la mise en œuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage...) Interface avec le siège et coordination transversale Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité..) Veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion...)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- prime décentralisée
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents - Organisation sanitaires et sociales Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
- Communiquer efficacement avec les équipes et la directionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du temps de travailCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Techniques de communication interneCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Contrats de travail
- Définir des besoins en développement des compétences
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gérer l'accueil téléphonique
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Normes rédactionnelles
- Organiser un recrutement
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
OVE-CARAIBES Siege
6 à 9 salariés
L'association OVE-CARABES a pour objet d'accueillir ou d'accompagner des personnes, enfants ou adultes, en situation de handicap quel que soit le handicap. Mme Kéliane DÉMONIÈRE
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