Gestion comptable et administrative - Saisie des écritures comptables courantes et suivi des mouvements de caisse ; - Suivi quotidien des opérations bancaires et rapprochements comptables ; - Paiement des fournisseurs et suivi des règlements ; - Vérification des recettes liées aux visas, adhésions et activités ; - Préparation des états comptables (balance, grand livre, tableaux de suivi) ; - Saisie des opérations diverses transmises par le cabinet comptable ; - Préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous avec les comptables et le Commissaire aux Comptes ; - Gestion des déclarations administratives et fiscales (notamment DAS2) ; - Élaboration des tableaux récapitulatifs mensuels des dépenses pour validation par la Présidence, la Secrétaire Générale et le Trésorier ; - Classement et archivage des justificatifs comptables et administratifs. Gestion RH et fonctionnement interne - Suivi administratif du personnel (congés, virements de salaires, chèques déjeuner) ; - Relations avec les organismes sociaux et partenaires (assurance, épargne salariale, etc.) ; - Commande des fournitures et gestion des besoins logistiques du bureau ; - Appui secrétariat (courriers, rendez-vous.). Organisation d'évènements et support opérationnel - Recherche d'interprètes et préparation des contrats ; - Demande et suivi de devis pour les salons, séminaires et événements ; - Coordination avec les prestataires techniques ; - Établissement des listes de participants et suivi de la facturation des événements et partenariats. Profil recherché : - Formation en gestion, comptabilité ou administration ; - Expérience dans une fonction administrative et comptable ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ; - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ; - Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une bonne coordination avec plusieurs interlocuteurs ; - Bon relationnel et polyvalence. Conditions : - Poste basé à Paris, 250 bis boulevard Saint Germain, Paris 07 ; - CDI à temps plein ; 32 heures et demies mensuelles ; 5 semaines de congés - Prise de poste : novembre - Rémunération selon profil et expérience.