La commune d'Hergnies recherche un assistant en ressources humaines (H/F). Le CDD pourra déboucher sur un long contrat. Vos missions: RESSOURCES HUMAINES Formation : - Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formation Recrutement - Candidatures spontanées : Suivi et réponses - Stagiaires : Réponses aux demandes de stages, suivi des dossiers, établissement des conventions - Enregistrement des candidatures dans les tableaux de bord Prévention/Santé - Suivi des visites médicales - Commande des Equipements de protection individuelle (EPI) Carrière - Participer à la rédaction des arrêtés - Suivi des médailles du travail - Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents Administratif - Participation à la rédaction des courriers - Classement/Archivages - Participer aux dossiers transversaux (Bilan social, Comité Social Territorial (CST)) COMPTABILITÉ : sous l'autorité de la responsable finances - Enregistrement des engagements en fonctionnement et scanner les pièces justificatives + transmission au services concernés - Récupération des factures sur CHORUS et édition - Pré-mandatement des factures de fonctionnement - Enregistrement des chèques de location de salle - Scanner et mettre les pièces justificatives sur les titres (p503) - Classement - Courriers (ex : envoi des dossiers de subvention aux associations) MISSIONS SECONDAIRES : - Tâches de secrétariat en urbanisme (scan de pièces, mettre les pièces sur le logiciel, etc). - Tâches de secrétariat DGS lors des pics ponctuels d'activité. RELATIONS INTERNES / EXTERNES : - Agents de la commune - Directrice Générale des Services (DGS) - Elus - Centre Nationale de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) - Organismes de formation - Centre de Gestion de la Fonction Publique (CDG59) - Trésorerie de Valenciennes QUALITÉS / SAVOIR-ETRE : - Capacité de travailler en équipe, de s'adapter, de prioriser et organiser des tâches ; - Savoir respecter les délais, liés notamment aux procédures administratives et rendre compte de son activité ; - Être rigoureux et organisé ; - Aisance relationnelle et discrétion professionnelle ; - Autonomie. Une immersion de 2 jours sera proposée avant le début du CDD. Au salaire s'ajoutera des avantages liés au comité d'entreprise ainsi que le treizième mois. Vos horaires : du lundi au jeudi de 9h à 17h30 avec une coupure d'1h30 le midi. et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h30 à 16h30.