RESPONSABILITÉS : - Votre futur service : La régie travaille au service du comptable public, elle accomplit les opérations de paiements et d'encaissements des dépenses et recettes pour l'ensemble des établissements du Groupement Hospitalier Est. L'équipe est composée de 3 régisseurs. Missions : Vérification des caisses du Bureau des Admissions(BA), Vérification de la validation des journaux de caisse, vérification de la cohérence entre les quittances et PJ et les états issus de Pastel Suivi des dépôts bijoux/valeurs en lien avec les BDA (transmission à la recette des finances le cas échéant). Gestion de la facturation des chambres mortuaires (information transmises par le BA) et suivi. Arrêtés de régie Mensuels, sortie des états, vérification ou réalisation des arrêtés de régie dans PASTEL. Enregistrement quotidien des recettes dans le logiciel de comptabilité ARégie des encaissements réalisés au bureau des admissions ; Rechargement des badges pour le self. Suivi de l'activité libérale des praticiens + Emission des titres de recettes pour les redevances d'activité libérale et divers. Centralisation des caisses des bureaux des entrées du GHE Tenue du compte : Trésor public / émission de titres de recette / versements à la recette des finances des HCL Encaissement des gros montants en espèces pour patients étrangers et suivi des versements Opérations de fin de mois : états justificatifs, arrêtés, pointages mandats Remboursement des ordres de mission de personnel médical et non médical Liens avec les services économiques, la DAF, la Recette des Finances et le service des usagers. Suivi des patients payants en totalité (suite à devis) et vérification des encaissement sur le compte bancaire de la régie Participe à la démarche qualité en lien avec les BDA du groupement. PROFIL RECHERCHÉ : - Qualifications Pas de diplôme requis Une expérience en bureau des admissions est indispensable et/ou en tant que régisseur. Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative Une formation aux logiciels métier sera proposée (A REGIE, CPAGE, Pastel). - COMPÉTENCES Nous attendons du candidat une bonne présentation générale. Il est important d'être rigoureux dans le travail, fiable et d'avoir le sens des responsabilités. Le candidat doit avoir une communication maîtrisée à l'oral comme à l'écrit en toutes circonstances. Le candidat doit être organisé et structuré dans la réalisation de ses tâches ainsi que le suivi des dossiers. Une connaissance du fonctionnement général de l'hôpital sera appréciée. Le candidat doit être à l'aise avec la gestion financière. - SAVOIR-ÊTRE Etre adaptable, disponible et ponctuel. Avoir le sens du service public, être honnête. Discrétion, disponibilité et polyvalence. Avoir le sens des responsabilités (en lien avec la gestion de l'argent public). - Conditions de votre embauche Travail de jour à 100% sur une plage horaire de 8h00 à 16h30. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nature du poste : Remplacement Catégorie Emploi : Catégorie C