RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion financière de la recherche - Remplir les FUA commandes et ordres de mission - Gérer les devis transports, hébergement, matériels... - Effectuer les diverses réservations - Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives - Assurer le suivi des subventions attribuées aux laboratoires - Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire des laboratoires Assurer la gestion administrative de la recherche - Gérer les divers contrats et gratification (étudiants, recherche et stagiaires) - Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat - Contrôler l'exécution des conventions de partenariat - Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études) - Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu - Organiser les jurys des soutenances Autres missions - Gérer les courriers et messages électroniques - Transmettre les informations pour la mise à jour des pages internet du laboratoire - Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données - Assurer une liaison régulière avec le site porteur du Mans Participer à la vie du service PGAR - Participer aux réunions de service - Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle - Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Techniques d'accueil téléphonique et physique Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Techniques d'achat Connaissances budgétaires générales Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Savoir-faire : Appliquer les techniques du domaine Appliquer les normes, procédures et règles Gérer les relations avec des interlocuteurs Utiliser les outils bureautiques Savoir rendre compte Savoir-être : Sens de l'organisation Sens relationnel Rigueur/Fiabilité Réactivité Autonomie/Confiance en soi Contraintes d'exercice et exposition à des risques particuliers : - Déplacements professionnels (situation politique et sanitaire locale, conduite d'engins, risque routier...) -- Poste ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B (TECH) et en mobilité interne Catégorie/corps : B Diplôme minimum requis : BAC Type de contrat : CDD Durée du contrat : 13 mois, jusqu'au 30/06/2026 Date de démarrage souhaitée : 01/06/2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 16/03/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.