Descriptif du poste: Assurer la coordination et/ou la gestion de l’unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité…) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Les activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse. Une présence régulière sur les sites est nécessaire. Profil recherché: Activités principales : * Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité * Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage) * Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d’évaluation des ITA * Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel * Contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers * Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant * Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l’analyse dépenses / recettes * Elaborer et rédiger des notes d’information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèse * Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires * Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l’organisation, la production et les moyens de l’unité * Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan * Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés * Contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité * Contrôler la mise en œuvre de la politique qualité en lien avec l’AQ * Mettre en place les actions de communication en interne et à l’externe, en concertation avec la direction de l’unité * Organiser et assurer la remontée d’information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.) * Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale Activités associées :  * Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives * Assurer l’interface entre les différents acteurs de l’unité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelle * Assurer une veille sur les sources potentielles de financement Connaissances : * Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Fonctionnement des établissements publics et de l’Inserm en particulier * Droit public et des contrats * Connaissances budgétaires générales * Finances publiques * Techniques d'achat * Méthodologie de conduite de projet * Techniques de communication * Connaissances en matière de RH * Techniques de management * Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : * Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents * Conduire des entretiens * Déléguer et évaluer * Encadrer et animer une équipe * Prévenir et gérer les conflits * Savoir animer une réunion * Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques classiques * Concevoir des tableaux de bord * Maitriser l’utilisation d’une base de données