POSTE : Assistant·e Juridique Polyvalent·e H/F DESCRIPTION : 1. Accueil & services généraux - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier et des livraisons - Réservation de taxis et organisation logistique - Gestion des salles de réunion et visioconférences - Mise en place des salles de réunion - Gestion de la kitchenette et des consommables - Suivi de l'interphone et des accès - Mise à jour des procédures internes - Assistanat personnel des associés 2. Assistanat administratif - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de courriers - Impression, reliure et préparation de dossiers - Classement papier et électronique - Mise à jour des bases de données - Publipostage - Achat de fournitures - Destruction confidentielle de documents - Gestion des cartes de voeux - Ouverture et suivi des dossiers clients - Mise à jour des lettres d'engagement et narratifs (FR/EN) - Impression des calendriers procéduraux - Déclaration des droits de plaidoirie - Saisie des notes de frais - Organisation des déplacements professionnels 3. Facturation & support juridique - Assistance à la facturation - Gestion RPVA / CARPA - Support au chargé de facturation Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet d'avocats situé à Paris, recrute un(e) Office Assistant. Véritable point d'entrée du cabinet, vous assurez l'accueil, le support administratif quotidien et l'assistance à la facturation. Vous contribuez à la qualité du service offert aux clients et au bon fonctionnement des équipes (11 personnes : 8 avocats et 3 fonctions supports). Organisation du travail : - 37h25 par semaine (début 08h30 afin d'ouvrir le cabinet) - 5 semaines de congés payés - 8 RTT - Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées - Mutuelle prise en charge à 50 % - Titres restaurant de 9 €, pris en charge à 60 % PROFIL : - BTS ou Bac +2 minimum - 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Expérience confirmée en accueil et secrétariat - Bonne maîtrise de l'anglais professionnel - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PDF Pro) - La connaissance du logiciel Secib est un plus - Sens du service et excellent relationnel - Rigueur et organisation - Proactivité - Capacité à gérer les priorités et le stress - Esprit d'équipe - Excellente présentation - Dynamisme et attitude positive