Assistant de la Secrétaire Générale (H/F) 79 - NIORT
Offre n° 210BBHP
Assistant de la Secrétaire Générale (H/F)
79 - NIORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) - NIORT en CDI -Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités. Missions principales : - Appui administratif et organisation du secrétariat de direction - Organisation de l'agenda, des réunions et du secrétariat de direction. - Préparation et suivi des documents et décisions. Coordination, suivi transversal - Suivi des décisions, actions et projets - Consolidation des reportings - Coordination des demandes transversales. Appui au pilotage des activités - Suivi des activités des services (indicateurs, échéances). - Préparation des réunions managériales et des supports de décision. - Interface avec les responsables de service. Suivi aux échanges institutionnels - Suivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRM) - Préparation de notes de synthèse en appui. Votre profil : - Formation BAC + 2 minimum en assistanat direction. - Expérience confirmée de 10 ans sur un poste similaire. - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités. - Capacité de coordination et aisance relationnelle. - Maîtrise des outils bureautiques. Conditions proposées : Rémunération : entre 30 333 € et 35 000 € brut annuel. Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail Poste à pourvoir : dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30330.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de direction
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Techniques de gestion administrative
- Titre professionnel assistant de direction
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Employeur
IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT
100 à 199 salariés
Avec un patrimoine de logements d'environ 18 000 logements, Immobilire Atlantic Amnagement est un acteur de rfrence du logement social en rgion Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualit adapts aux besoins de la population, d'amliorer l'habitat en rpondant un cahier des charges exigeant ax sur la rduction des cots nergtiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivits dans la mise en Suvre et la ralisation de projets immobi
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