Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 210BDXG
Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
NB : Votre lettre de motivation pour l'association et ses enjeux et votre CV doivent être joint en 1 seul fichier à l'attention de M. DARREAU, président de l'association Mission Sous l'autorité du responsable du pôle Réseau, le ou la chargé.e d'accueil et de secrétariat, Descriptif des activités principales : -Assiste les membres de l'équipe du pôle réseau dans leurs tâches de secrétariat et d'administration courant. - Contribue à l'accueil courant de l'association, au sein de l'équipe réseau - Apporte un appui à la secrétaire de direction - Participe à la gestion courante du pôle réseau Activités complémentaires : - Participe au bon fonctionnement général de l'association et de la vie de l'équipe permanente - Participe à l'organisation et l'accueil d'évènements organisés par l'association et ses partenaires associés - Contribue à la réflexion, à la mise en place, à l'évaluation et à la promotion du projet d'Ecopôle Le contrat de travail pourra être adossé à une formation, dans le cadre d'une action de professionnalisation. Le poste est ouvert aux personnes porteuses de handicap. Divers : - Mise à disposition d'un poste informatique personnel Compétences requises Formation de base au secrétariat et à l'accueil, avec quelques années d'expériences Maîtrise des logiciels « suite Open Office ».. Capacité à résoudre les problèmes et les anticiper. Habitude de travail dans un environnement collectif Connaissance du milieu associatif serait un plus. Qualités relationnelles pour collaborer avec l'équipe Bonne présentation et bonne élocution Rigueur et discrétion indispensables. Type de contrat - Date limite des candidatures : 1er juillet 2026 - Convention collective Animation, Groupe D, indice 250 minimum, en fonction de l'expérience. - 35H00 pour un plein temps, possibilité d'un 80 % - 6 semaines de congés payés Titres restaurant, forfait mobilité durable... Possibilité de télétravail en fonction de la charte en vigueur à Ecopôle Poste à pourvoir en septembre 2026
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 23000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Aisance dans la tenue d'un poste d'accueilCette compétence est indispensable
- Maîtrise informatiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Modalités d'accueil
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
ECOPOLE CPIE PAYS DE NANTES
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.ecopole.org
Écopôle, association labellisée CPIE - Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - du « Pays de Nantes » anime un réseau d'acteurs engagés sur les questions de transition écologique en faveur du climat et de la biodiversité. À l'échelle de l'agglomération nantaise et de la Loire Atlantique, l'association se positionne plus particulièrement sur l'information, la sensibilisation, l'éducation et la mobilisation de tous nos concitoyen.ne.s en faveur de la transition écologique.
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