Adjoint Administratif Territorial Polyvalent (H/F) 17 - MARSAIS
Offre n° 210BFQK
Adjoint Administratif Territorial Polyvalent (H/F)
17 - MARSAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juin 2026
**Poste à pouvoir à compter du 1er septembre 2026 en CDD à 50% avec possibilité d'évolution à temps plein** Sous l'autorité du Maire ou de son représentant, l'agent assure principalement la préparation, l'organisation et le suivi administratif des conseils municipaux. A ce titre vous serez chargé : - de préparer les convocations, ordres du jour et dossiers des conseils municipaux ; - d'assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ; - de rédiger et mettre en forme les procès-verbaux et comptes rendus ; - d'effectuer les formalités de transmission réglementaire et d'affichage ; - d'assurer l'archivage des actes administratifs. Missions complémentaires Dans le cadre de votre polyvalence, vous pourrez également : - assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - orienter et renseigner les administrés ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - assurer la gestion du courrier et courriels ; - réaliser des travaux de secrétariat et de gestion administrative ; - effectuer des recherches documentaires et des informations réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées ; - participer à l'organisation des élections et autres manifestations communales. Participation éventuelle aux réunions, conseil municipal en soirée.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
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Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- rémunération grille indiciaire de la fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Niveau Bac Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- aptitude du travail en équipeCette compétence est indispensable
- discrétion et respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- polyvalence, adaptabilité, réactivité et rigueurCette compétence est indispensable
- sens du service public et de l'intérêt généralCette compétence est indispensable
- Capacité rédactionnelle ,maîtrise de l'orthographeCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques et numériquesCette compétence est indispensable
- Planification et suivi des tâchesCette compétence est indispensable
- Qualités relationnelles, courtoisie, sens du contaCette compétence est indispensable
- Respect des procédures administrativesCette compétence est indispensable
- Sens des prioritésCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre en forme un document
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE DE MARSAIS
10 à 19 salariés
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