L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un / une Assistant Administratif - H/F - Secteur Lacaune Votre mission : - Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents. - Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production. - Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire. - Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité. - Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements. - Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe. - Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés. - Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail. - Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires. - Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié. - Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise. - Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures de bureau - Etablir les déclarations d'accident du travail et délivre les feuilles de soins. - Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés. Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote) Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale. Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs. Sens de la confidentialité. Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez-pas à postuler ! Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi. 9H-12H et 13H-17H Heures supplémentaires possible Salaire et avantages : Salaire 12.12€/h Prime de transport 1€/jour +10% IFM, +10% ICP Les petits plus de notre agence : Proximité avec nos intérimaires Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.). « Parce que l'humain a de la ressource » #job #recrutement #interim #travail