Le Centre Henri Wallon est une association œuvrant à l'accompagnent en santé mentale des enfants et de leur famille. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, le secrétaire travaille en collaboration avec l'ensemble du personnel administratif et clinique du Centre. Le / la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des usagers o Accueillir les personnes et identifier leur demande o Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés, prise de message o Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur o Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure o Appel et transmission d'informations aux familles Le / la secrétaire assure des missions de secrétariat administratif o Enregistrer et saisir les données administratives des usagers et l'activité o Transmettre informations et documents aux usagers o Préparer les dossiers patients (papier), livrets d'accueil. o Participation à la mise à jour de documents o Participation au déploiement de dossier informatisé Profil demandé Expérience similaire appréciée Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat Sens du travail d'équipe Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, internet, messagerie électronique) et capacité d'adaptation au logiciel métier spécifique Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion Polyvalence, qualité d'organisation Nature du contrat et rémunérations CDD de fin aout 2026 à juillet 2027 - 0.5 ETP Lieu d'exercice : Centre Henri Wallon à Nantes Avantages : Congés Trimestriels, Mutuelle, CSE Conditions particulières : o Rémunération et reprise d'ancienneté selon la Convention collective nationale du 15 mars 1966 o Annualisation du temps de travail à l'année Contact Merci d'adresser votre candidature à M. Benjamin LEY, Directeur d'établissements b.ley@chw44.fr