Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez la gestion et le suivi administratifs des dossiers stagiaires et des actions de formation, de l'entrée à la sortie, dans le respect des procédures internes et des exigences des financeurs. Véritable appui de la coordination et de l'équipe pédagogique, vous garantissez la complétude des dossiers, la fiabilité des données et la traçabilité des documents. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs : - Accueil administratif et gestion des dossiers : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des publics. Vous informez les stagiaires, collectez, vérifiez et saisissez l'ensemble des pièces nécessaires (CNI, CV, contrats...) et instruisez les dossiers d'entrée en formation en amont du démarrage. - Suivi administratif des actions : Vous préparez les listes de stagiaires, éditez les feuilles d'émargement, attestations et certificats. Vous assurez l'envoi des justificatifs réglementaires aux prescripteurs et financeurs selon les procédures définies. - Gestion des flux d'information et traçabilité : Vous mettez à jour régulièrement les systèmes d'information, veillez à la parfaite traçabilité des documents (signatures, dates de réception) et concevez des tableaux de synthèse sur demande. - Qualité et contribution aux audits : En conformité avec les exigences des financeurs et de notre démarche qualité, vous veillez à ce que les dossiers soient complets avant le lancement des formations. Vous participez activement à la préparation des audits de certification (Qualiopi, contrôles externes). Profil Recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (Assistant de gestion, secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur de la formation professionnelle ou du médico-social. - Vos compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie). Une aisance avec les outils de gestion et la connaissance des exigences administratives liées aux financeurs de la formation sont de forts atouts. - Vos qualités humaines : Rigueur, méthode et sens de l'organisation pointu sont vos moteurs au quotidien. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. La discrétion guide votre action professionnelle.