MISSIONS DU POSTE : * Assure la pré-instruction et, occasionnellement, l'instruction de demandes d'autorisation d'urbanisme * Délivre les informations de 1er niveau en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, etc.) * Accueille et renseigne le public sur les règles locales d'urbanisme et les procédures à suivre * Réalise un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature * Réalise le suivi des contentieux administratifs et pénaux en matière d'urbanisme * Assiste le chef de service dans la mise en œuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, etc.) * Assure la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanisme ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : * Suivi des projets et activités du service * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Organisation et planification des réunions et des rendez-vous * Recherche et diffusion d'informations * Gestion du courrier * Compte-rendu d'activité * Participer aux réunions * Gestion de l'information, classement et archivage de documents * Polyvalence selon les besoins du service SAVOIRS - QUALIFICATIONS : * Connaissance en droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier * Expérience en gestion des ADS * Fonctionnement des services de la collectivité SAVOIRS ÊTRE : * Rigueur * Sens de l'écoute * Disponibilité * Adaptabilité * Discrétion et confidentialité * Dynamique * Polyvalence * Sens du service public SAVOIRS FAIRE : * Organiser le classement et l'archivage des dossiers * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Renseigner des tableaux de suivi des activités du service * Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur * Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu * Participer au travail de l'équipe et aux réunions * Diagnostiquer et adapter l'organisation * Participer à l'instruction et au suivi des contentieux * Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation