Assistance administrative et de ressources humaines (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 210CNZG
Assistance administrative et de ressources humaines (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 juin 2026
Seconde Pousse salarie et accompagne vers l'emploi durable environ 100 personnes par an (45 postes en contrat à durée déterminée d'insertion) en réalisant des activités économiques d'utilité sociale, agricole et environnementale sur le Pays d'Aix-en-Provence. Dans le cadre d'un remplacement pour congé de longue durée, sous l'autorité et le tutorat d'une personne responsable, vous assurez des missions de gestion de ressources humaines concernant l'ensemble des salariés en parcours d'insertion et vous intervenez en appui de la gestion courante et administrative de l'association. Mission 1 - Gestion des ressources humaines - 80% Création et suivi de dossiers du personnel et contrats de travail Gestion des événements de contrats (congés, maladie, accidents) Suivi des présences et absences - Préparation de la paie Gestion administrative des formations auprès de l'OPCO Mission 2 - Assistance administrative - 20% Reporting d'activités - Saisie d'indicateurs Appui à l'activité courante Accueil téléphonique et physique Appui administratif et de gestion (création de tableaux et documents, saisie de données) Participation ponctuelle à des activités diverses COMPÉTENCES SECTORIELLES Gestion du personnel et des ressources humaines Connaissance du secteur de l'économie sociale et solidaire et de l'insertion socioprofessionnelle COMPÉTENCES TECHNIQUES Gestion de documents et maîtrise des outils bureautiques Création et utilisation de tableaux complexes, extraction de données Connaissances règlementaires en droit du travail et contrats de travail Utilisation de plateformes numériques Accueil téléphonique et gestion des appels COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Ecoute et communication interne Curiosité (capacité à rechercher les informations nécessaires) Fiabilité, rigueur et vigilance Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1994.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- 7,50€ d'indemnités repas par jour (journées continues)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
- Communiquer efficacement avec les équipes et la directionCette compétence est indispensable
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Cette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectuer les formalités d'embauche
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Techniques de communication interne
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
Seconde Pousse / AMS
50 à 99 salariés
Depuis 1994, nous oeuvrons linclusion sociale et professionnelle de femmes et dhommes du Pays dAix par la ralisation dactivits conomiques dutilit environnementale. En associant emploi rmunr, monte en comptences et accompagnement individualis, nous co-construisons avec une centaine de personnes par an des parcours adapts chacune, en relation troite avec les besoins et les ressources de notre territoire. Nos supports sont les travaux paysagers et l'agriculture biologique. Mme Elisa AUGIER
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