Missions / conditions d'exercice Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes : AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL - suivre et mettre en œuvre les decisions du Conseil municipal dont la redaction des comptes rendus de seances et des deliberations en résultant (avec suivi en Prefecture) ; - controler la legalite des actes administratifs et juridiques produits par la mairie, BUDGET/COMPTABILITÉ - En lien avec la trésorerie, assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14), - assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur, - gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture, - preparer et rediger des documents administratifs et techniques, RESSOURCES HUMAINES - Établir la paie pour les agents et élus communaux, - Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières, - appliquer les règles statutaires en vigueur, ÉLECTIONS - veiller a la preparation et à l'organisation des scrutins electoraux dans le respect de la règlementation en vigueur, - Gerer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes electorales, - Organiser et participer aux commissions communales des impots directs. ÉTAT CIVIL - Enregistrer et rediger des actes d'État Civil, - Accueillir et informer les usagers sur les lois et reglements en matiere d'État Civil, - Rediger les actes de l'État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, deces), - Delivrer les extraits ou copies integrales d'actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur, - Delivrer les autorisations administratives en matiere funeraire, - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de ceremonies de parrainage civil, - Assister l'Officier d'État Civil lors de la celebration des mariages. - Assurer la tenue des registres d'État Civil et le suivi des declarations d'actes. URBANISME - Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant, - Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.