Offre n° 210DDDS
Office manager (H/F)

Actualisé le 24 juin 2026

L'office manager, épaule les responsables de l'entreprise dans l'exercice de ses tâches. Il/elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail des responsables d'entreprises, il / elle participe à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Activités principales - Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements - Agencer les plannings et le tri des correspondances ; - Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ; - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - Réalisation du suivi comptable et financier ; - Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gestion administrative des contrats et du personnel. Activités secondaires (Liste non exhaustive) - Participation au processus de recrutement - Participation aux démarches juridiques - Optimisation des processus internes **A compétences égales, une priorité sera donnée aux candidats en situation de handicap**

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Rémunération : selon la réglementation en vigueur applicable aux contrats d'apprentissage

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Niveau Bac Cette formation est indispensable

Compétences

Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer une veille juridique et réglementaire
Evaluer régulièrement les processus internes
Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Favoriser un environnement de travail collaboratif
Favoriser un environnement de travail positif et motivant
Gestion de projets collaboratifs
Gérer les contrats de service et les fournisseurs
Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travail
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Maintenir une veille technologique active
Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Normes rédactionnelles
Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise
Planification des tâches et gestion des priorités
Rédaction d'écrits professionnels
Rédaction de comptes rendus
Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Veiller à la qualité de vie au travail